Amministrazione
Fatture in arrivo lette, campi estratti, riga pronta nel gestionale. Tu controlli e confermi.
Soluzione AI
Automazioni AI
Ogni giorno i tuoi collaboratori perdono tempo tra email, Excel e gestionale. Copiano ed incollano file e testi tra 7 strumenti, scrivono report manuali o inseriscono dati a mano.
In 8 secondi
- Il problema
- Copia-incolla tra 7 strumenti, report manuali, dati reinseriti a mano ogni settimana.
- Cosa costruiamo
- Una soluzione intelligente che collega i tuoi software, con approvazione umana dove serve.
- Cosa cambia
- Ore di lavoro ripetitivo eliminate ogni settimana, senza errori di trascrizione.
Nel dettaglio
Cos'è, e perché non è «collegare tutto»
L'automazione utile non è «collegare tutto a tutto». È togliere i passaggi in cui una persona fa da cavo tra due software: copia da email, incolla in Excel, ricopia nel gestionale.
Aggiungiamo l'AI dove serve un giudizio leggero: capire il senso di una mail, classificare un allegato, estrarre i campi da un PDF. Dove serve un sì umano, la rotaia si ferma e chiede approvazione.
Partiamo da un flusso che ti ruba ore ogni settimana. Se quello gira, allarghiamo. Non un diagramma da 40 caselle il primo giorno.
Il percorso
Come lo costruiamo su misura per il tuo business
01
Filmiamo il lavoro vero
Quale schermata apri, cosa copi, dove sbagli, quante volte a settimana. Il flusso nasce da lì.
02
Scegliamo i due o tre strumenti
Email, Drive, CRM, gestionale, fogli. Colleghiamo quelli, non l'intero stack.
03
Mettiamo i punti di approvazione
Un pagamento, un'offerta, un'email al cliente: tu dai l'ok. Il resto corre da solo.
04
Teniamo un log
Ogni passaggio ha una traccia. Se qualcosa si ferma, sai dove e perché.
Cosa include
Il sistema, non una licenza
- Uno o due flussi prioritari in produzione
- Connettori tra i software che già usi
- Lettura AI di email, PDF e tabelle
- Approvazione umana sui passaggi critici
- Notifiche quando un flusso si blocca
- Ore risparmiate misurate, non stimate a sentimento
Esempi
Come lo usano studi e aziende
Commerciale
Un lead dal form crea la scheda CRM, assegna il commerciale e manda il primo follow-up.
Operazioni
Un ordine chiuso aggiorna magazzino, genera il documento e avvisa il cliente senza tre copie.
Domande frequenti
Prima della call, le cose da sapere
Devo cambiare gestionale?
Di solito no. Lavoriamo con quello che hai già, se espone dati o mail. Se un software è chiuso, lo diciamo subito.
È pericoloso automatizzare tutto?
Sì, se togli i controlli. Per questo i passaggi con soldi, clienti o dati sensibili restano con un ok umano.
Quanto si risparmia?
Dipende dal flusso. L'obiettivo del primo mese è un processo che ti restituisce ore ogni settimana, misurabili.
Accanto a questa
Altre soluzioni che spesso si combinano
Vuoi questo sistema sul tuo lavoro?
Parti dal test: in 2 minuti sai se questa è la leva giusta, o se ne serve un'altra prima.